Materi kelas XI

MATERI KELAS 11 SEMESTER 2 TH.2007/2008

Menggunakan Program pengolah angka

Undang-undang ITE

MICROSOFT EXCEL

A. ELEMEN-ELEMEN DASAR JENDELA KERJA MICROSOFT EXCEL

Baris Judul (Tittle Bar), bagian ini berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang kita aktifkan.
Baris Menu (Menu Bar), bagian ini berisi barisan perintah berupa menu, seperti menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window dan Help.
Baris Toolbars (Toolbars), bagian ini berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, khususnya perintah-perintah yang sering digunakan.
Tombol Ukuran (Sizing Button), bagian ini berisi tombol-tombol untuk mengatur ukuran jendela kerja Microsoft Excel.
Task Pane, bagian ini merupakan bagian yang akan membantu kita pada saat mwnyunting (mengedit) lembar kerja. Jendela task Pane ini akakn ditampilkan secara otomatis dan isinya menyesuaikan dengan pekerjaan yang sedang kita lakukan.
Baris Penggulung Tegak (Vertical Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk menggeser layar ke kanan atau ke kiri.
Baris Rumus (Formula Bar), bagian ini akan menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif di lembar kerja.



B. Kegunaan Microsoft Excel

•        Membuat tabel

•        Membuat grafik

•        Penghitungan rumus

•        Membuat daftar gaji

•        Laporan keuangan

•        Dan lain-lain.

C. Langkah-langkah Menggunakan Microsoft Excel

•        Buka Ms.Excel

            start → All programs → Microsoft Excel

•        Tentukan Page Setup

            Jika di cetak sesuai dengan kertas yang kita inginkan

•        Tentukan Jenis dan ukuran Huruf

            yang akan digunakan

D. WORKSHEET (Lembar Kerja) Microsoft Excel

Workbook

            terdiri dari 1 - 255 SHEET

Sheet/ Worksheet

            terdiri dari:

            ☻256 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…, AA,…,IV)

            ☻65536 BARIS diwakili oleh angka (1, 2, 3, …, 65536)

Column/ Judul Kolom

                        Kolom terdiri dari A – IV ,

                        lebar kolom maksimal 255.

Row/ Judul Baris

                        Baris terdiri dari 1 – 65536,

                        lebar baris maksimal 409.

Cell/ Sel

                        Pertemuan antar kolom

                        dengan baris.

                        Misal : B1 berarti kolom B dan baris ke-1

Range/ sekumpulan sel/ cell group

                        Misal: D2:D8, F2:G4, dan sebagainya.

Sel Aktif

                        Sel yang ditunjuk oleh pointer

Alamat Sel, ada 3 macam:

                        ☻ Relative/ Sel Bebas

                                    Contoh: A1, A1:B5

                        ☻ Semi Absolut

                                    Contoh: $A1, A$1

                        ☻ Absolut

                                    Contoh: $A$1, $A$1:$B$5

E. OPERATOR MATEMATIK

OPERATOR MATEMATIK

SIMBOL

KEGUNAAN

CONTOH PENGGUNAAN

^

Pemangkatan

5^2

B2^2

B2^C2

*

Perkalian

10*5

A1*5

A1*B1

/

Pembagian

30/5

C2/5

C2/D2

+

Penambahan

15+24

A5+24

A5+B5

-

Pengurangan

160-20

D2-20

D2-E2

SOAL!

Buatlah grafik pie dari data-data dibawah ini menggunakan Ms. Excel!

DAFTAR KELULUSAN SISWA SD MAJUTERUS

TAHUN

Th1997

Th1998

Th1999

Th2000

Th2001

Th2002

JUMLAH

15

20

30

56

89

70

Hitunglah Luas segitiga berikut menggunakan Ms. Excel!

MENGHITUNG LUAS SEGITIGA

ALAS

TINGGI

LUAS SEGITIGA

6

9

10

16

5

10

Rumus:

Luas ∆ = 0,5*Alas*Tinggi

Misal: =0,5*B23*C23

Hitunglah rata-rata nilai kelas dibawah ini!

DAFTAR NILAI KELAS VII SMP MAJUTERUS

NAMA

IPA

IPS

MATEMATIKA

JUMLAH

RATA-RATA

KAMU

70

80

90

DIA

60

100

70

SAYA

80

90

100

ANDA

90

90

100

Rumus:

a. Jumlah

            =SUM(A..,B..,C..)

            Misal:=SUM(B31;C31;D31) atau =SUM(B31:D31)

b. Rata-rata

            = AVERAGE(A..,B..,C..)

            Misal: =AVERAGE(B32:C32:D32) atau =AVERAGE(B32:D32)

MICROSOFT EXCEL

TUGAS DI RUMAH

dikirim lewat email : tiksmaha@plasa.com

SOAL!

Buatlah grafik dengan menggunakan grafik kolom dari data-data dibawah ini menggunakan Ms. Excel!

DAFTAR NILAI SISWA SD MAJUTERUS

NILAI

Nilai100

Nilai95

Nilai90

Nilai85

Nilai80

Nilai75

JUMLAH

15

20

30

56

89

70

Hitunglah Luas Lingkaran berikut menggunakan Ms. Excel!

MENGHITUNG LUAS LINGKARAN

JARI-JARI (R)

LUAS LINGKARAN DENGAN 3, 14

LUAS LINGKARAN DENGAN PI

4

3

7

Rumus:

a. Dengan menggunakan 3.14

                        = 3.14*(R^2)

b. Dengan menggunakan PI

            = PI()*(R^2)



Hitunglah rata-rata nilai kelas dibawah ini! Kemudian buatlah grafik kolom untuk melihat nilai siapa yang paling tinggi.

DAFTAR NILAI PESERTA PELATIHAN KOMPUTER

NAMA

Ms. Word

Ms. Excel

Flash

JUMLAH

RATA-RATA

PAKDE

50

80

50

BUDE

70

100

90

PAKLIK

90

60

70

BULIK

60

80

100

            Rumus:

            a. Jumlah

                        = Ms.Word+MsExcel+Flash

                        =SUM(A..,B..,C..)

            b. Rata-rata

                        = AVERAGE(A..,B..,C..)

Mengenal Sel, baris, Kolom dan Range
Pastikan Program Pengolah Angka Microsoft Excel seang kita jalankan. Jika belum, silakan klik tombol Start | All Program | ms.Office | Ms. Office Excel 2003 atau Start | Program | Microsoft Excel.
Pada saat pertama kali Workbook Excel dijalankan, Ms. Excel akan meng-aktifkan sebuah Worksheet atau lembar kerja dengan nama Sheet 1 (bisa di lihat di bar tab sheet di bawah, warna tab Sheet 1 berbeda dari dua sheet lainnya) Perhatikan Formula Bar! Pada kotak Name Cells, tertulis A1.
Perhatikan juga header column A dan header row 1, ternyata warnanya berbeda dengan header lainnya. Ini artinya
header tersebut merupakan header yang aktif tempat pointer dan kursor berada untuk memunculkan data.
Perhatikan juga kotak di bawah header column A dan di sebelah kanan header row 1, ternyata garis hitam di sekeliling kotaknnya berbeda dari kotak lainnya, lebih tebal, kan?
Ini berarti,
Kotak A1 yang merupakan pertemuan dari kolom A dan baris k-1 merupakan kotak yang sedang aktif, dimana nantinya apabila kita mengetikkan sebuah data, berupa angka atau huruf , maka akan muncul di kotak aktif ini.
Selanjutnya, kotak ini kita sebut Sel atau dalam bahasa aslinya Cells.
Kotak yang lain pun dinamakan sel.
Karena Sel merupakan pertemuan dari sebuah kolom dan sebuah baris.
Maka, kotak A1 tadi, seanjutnya, kita sebut sahja, Sel A1, yaitu sel yng merupakan pertemuan baris ke-1 dan kolom A. Untuk memindahkan Sel dari satu sel ke sel lainnya dalam lembar kerja, kita bisa menggunakan cara-cara berikut:
1. Dengan Tombol Keyboard Contoh: Jika saat ini sel berada pada Sel A1, maka jika kamu tekan tombol panah ke kanan di keyboard, maka sel akan berpindah satu kotak ke sel A2.

2. Menggunakan Mouse.
Arahkan pointer mouse ke salah satu sel, misalnya, arahkan pointer mouse ke sel B3 yang merupakan pertemuan kolom B dan baris ke-3. lalu tepat di tengah-tengah kotak sel B3, klik (klik tombol kiri) mouse.
Maka sekarang, langsung berpindah ke sel B3.
Sebenarnya, banyak sekali cara-cara yang lain, bauk menggunakan tombol keyboard, kombinasi tombol keyboard, seperti menggunakan kombinasi tombol CTR atau Shift dengan panah, atau kombinasi tombol keyboard dengan mouse.
Insya Allah secara bertahap akan dijelaskan dalam posting berikutnya.... (kalau panjang umur, hehe....)
Tapi kalau kamu mau ikut menjelaskan cara-cara tersebut di sini... It's OK! Silakan tulis di komentar ya.....

Ohya...
Satu lagi, tentang Range.
Misalnya, Saya akan memblok atau menandai beberapa sel dengan mouse. dengan cara:
Klik mouse di sel B2, tarik (drag) hingga ke sel E2, lalu masih menahan mouse, tarik ke bawh hingga sel E8, kemudian lepaskan mouse, dan hasilnya seperti illusrasi berikut: Coba lihat wilayah, sorry, Area yang gelap dari mulai sel B3 sampai E8. Kalau kita perhatikan , area yang kita blok atau kita tandai tadi terdiri dari sekumpulan sel yang selanjutnya, kumpulan sel ini kita namakan Range.

Jadi... kesimpulannya....
Sel atau Cells, merupakan pertemuan antara kolom dan baris.
Kolom atau Column, merupakan lajur yang memanjang secara vertikal dari mulai header column sampai ke bawah, kalau tidak salah... (ya bener, lah..) ada sekitar 256 kolom dari kolom A,B,C,.... sampai kolom IV)
Baris, atau Row, merupakan lajur yang memanjang horisontal dari mulai kepala baris sampai kekanannya. Ada 65536 baris, loh...
Sedangkan Range, merupakan kumpulan dari beberapa sel.
Blok atau Mem-Blok, maksudnya, adalah menandai sesuatu sel, atau range, atau teks, untuk selanjutnya kita bisa melakukan apasaja sesuai maksud kita, misalnya mengubah huruf pada teks yang ditandai atau diblok, mewarnai huruf, memberi garis tabel, dan lain sebagainya.

(Dalam posting kali ini, saya menggunakan Microsoft Excel dalam Paket Microsoft Office XP dengan OS Windows Server 2003 Standar Edition Jadi mohon maaf kalau tampilannya agak berbeda dengan posting-posting Excel sebelumnya. Tapi... sama saja, kok.. cuma tampilannya agak 'jadul'... classic gitu...)

Contoh Pembuatan tabel Sederhana
Pastikan Program Pengolah Angka Microsoft Excel sedang kita jalankan. Jika belum, silakan klik tombol Start | All Program | Ms.Office | Ms. Office Excel 2003 atau Start | Program | Microsoft Excel.
Kali ini, kita akan mencoba belajar memasukkan data pada Program Ms.Excel, seperti bagaiamana cara membuat sebuah tabel sederhana.
Contoh,
Kita akan membuat sebuah tabel seperti ini: Caranya:

1. Klik mouse pada sel A1, lalu ketik : Tabel Program Komputer
2. Pindahkan sel dari A1 ke A2 (satu sel ke bawah) dengan menekan panah ke bawah, atau tekan Enter sekali, atau klik Sel A2 dengan mouse, lalu ketik No
3. Pindahkan sel dari A2 ke B2 (satu sel ke kanan) dengan menekan panah ke kanan sekali, atau tekan tombol Tab sekali, atau klik sel B2 dengan mouse, lalu ketik Nama Program
4. Pindahkan sel dari B2 ke C2 (satu sel ke kanan) dengan menekan panah ke kanan sekali, atau tekan tombol Tab sekali, atau klik sel C2 dengan mouse, lalu ketik Fungsi 5. Klik sel A3, lalu ketik 1
6. Tekan Tab,dan pindah ke sel B3, lalu ketik Microsoft Word
7. Tekan Tab, dan pindah ke sel C3, lalu ketik Pengolah Kata
8. Klik sel A4, lalu ketik 2
9. tekan Tab, dan pindah ke sel B4, lalu ketik Microsoft Excel
10. tekan Tab, dan pindah ke sel C4, lalu ketik Pengolah Angka
Tekan Enter
Selesai.
Lihat hasilnya seperti ini: Selanjutnya, kita coba atur Tabel kita menjadi tampilan yang lebih baik.

MENGATUR LEBAR KOLOM
Kolom untuk No seharusnya lebih kecil. Maka, kita perkecil!
Caranya: Arahkan pointer Mouse diantara kepala kolom A dan B, lalu klik, dan sambil ditahan, gusur mouse ke arah kiri sampai kolom A diperkecil, sesuai kebutuhan. Lakukan pada kolom B dan C, tetapi sekarang, kebalikannya, untuk memperlebar kedua kolom tersebut seperlunya, lakukan dengan cara Click and Drag ( Tarik dan Gusur).
Dan hasilnya sementara akan terlihat seperti ini:
Seterusnya, kita atur perataan teks dalam Tabel
MENGATUR PERATAAN TEXT PADA TABEL
dengan Ikon Left, Center, dan Right pada toolbar Formatting.
Left, untuk membuat teks rata di kiri
Center, untuk membaut teks berada di tengah
Right, untuk membuat teks rata kanan.

Sekarang...,
Klik sel A2 atau No, lalu tekan tombol Center pada formatting bar.
Lakukan pada sel A3, A4, B2 dan C2
Jika bisa, lakukan dengan cara di blok, apabila ingin melakukananya sekaligus, pada sel yang berdekatan dengan format yang sama.
misalnya kita bisa memblok sel A3 dan A4 baru meng-klik tombol Center
atau kita blok sel B2 dan C2, baru kita klik tombol Center.
Setelah selesai, hasilnya, kira kira seperti ini: Jadi, yang baru saja kita lakukan adalah membuat Kolom No dan Kepala Tabel dari Mulai No, nama Program dan Fungsi menjadi rata tengah.

Sekarang, kita coba tebalkan Kepala Tabel dengan tombol Bold pada Formatting Bar. Tombol ini berfungsi untuk menebalkan Teks. Untuk mengembalikan ke semula, klik lagi tombol Bold ini.
Kita coba....
Blok sel A2 sampai C2.
Belum tahu cara nge-blok atau menandai teks?
Klik di sel A2, sambil menahan mouse, tarik sampai ke sel C2, baru lepaskan.
Hasilnya Range A2:C2 akan lebih gelap warnanya.
Artinya, sel di area ini sedang ditandai atau di-blok, untuk selanjutnya, kita bisa melakukan format apapun dalam area yang ter-tandai atau ter-blok ini.
Seperti sekarang, yang akan kita lakukan adalah menebalkan tulisan dalam sel yang baru saja kita blok.
Maka, setelah sela A2:C2 kita blok, lalu kita klik tombol atau bold, lalu klik mouse ke tempat lain, untuk melihat hasilnya lebih jelas, seperti ini.
Selanjutnya,
MEMBERI GARIS TABEL
Oh ya. Garis-garis yang muncul dalam microsoft Excel sebenarnay bukan garis asli dari tabel kita. Ini yang dinamakan gridlines. hanya sebatas garis bantu.
Jadi kalau tabel kita ingin ada garisnya, maka kita harus memberinya Border atau garis.
Caranya, bisa menggunakan ikon Borders pada toolbar formatting.
Kita coba
Blok sel A2 sampai C4
Caranya: Klik pada sel A2, tarik ke arah sel C2 sambil tetsap menahan mouse, lalu lanjutkan menariknya ke sel C4, baru lepaskan klik mouse.
Ini yang dinamakan mem-blok sel (memang perlu dijelasin berulang-ulang, kan, supaya tambah ngertiiii....OK?) Setelah Range dari Tabel kita ter-blok, atau ditandai, lalu klik panah drop down di sebelah kanan Tombol Borders terletak pada toolbar Formatting, untuk memilih tipe garis, lalu pilih dan klik pada pilihan All Borders.
Hingga hasilnya seperti ini:
Mengatur Judul Tabel
Judul Tabel kita adalah Tabel Program Komputer
Atur menjadi rata di tengah
Rata di tengah di sini, harus mengacu pada jumlah kolom tabel yang kita gunakan.
Jadi harus berada di tengah-tengah dari tiga kolom tabel tersebut.
Caranya:
Blok Judul dari Sel A1 sampai Sel C1
Kemudian tekan tombol gabung (Merge & Center) pada toolbar formatting
Hasilnya akan seperti ini: Wuihhh....
Capek juga nih...
Sebenarnya, kita bisa memanfaatkan fasilitas Format Cells untuk Editing Tabel dan Teks, selain dari toolbar-toolbar yang ada di bagian atas layar Excel.
Insya Allah kedepannya kalau ada umur, kita bahas dalam posting tersendiri.

Btw... sebenarnya ada cara simple mem-format Table.
Yaitu dengan memanfaatkan Fitur Table Autoformat
Caranya:
Blok Tabel kita,
kemudian klik menu Format
Lalu pilih dan Klik Autoformat Pada kotak dialog Tabel Autoformat, pilih salah satu model tabel, misalnya Colorfull1, kamu bisa pilih berbagai model lain dengan menarik scroll yang ada di sebelah kirinya. Klik tombol OK atau Double Click, dan hasilnya akan terlihat tabel seperti ini.... Lumayan, kan hasilnya?

(c) zickyn 2007

untuk konsultasi kirimkan email ke:

tiksmaha@plasa.com